中鐵二十一局一公司大力落實項目精細化管理要求,從總部、項目部兩個層面進行大力宣貫,全面提升全員對精細化管理的認識。在法務管理方面,該公司堅持依法治企,防范法律風險,將“1+8”合規(guī)管理制度和風險內(nèi)控制度有效融入各業(yè)務領域,對經(jīng)營狀況、財務管理、物資采購、分包管理以及監(jiān)督檢查等方面進行全面的風險評估和合規(guī)審查,切實從源頭上全面防控法律風險,實現(xiàn)從事后處理向事前防范和事中控制的根本轉變。
完善機構設置,術業(yè)有專攻。該公司充分認識到法律救濟屬于事后救濟,做好事前防范遠比事后補救更重要,要求所屬各單位、項目部均配備項目合規(guī)官和法律聯(lián)絡員、風控工作人員,專兼職人員達到74人。近期又進一步完善了合規(guī)管理機構,配齊配強合規(guī)管理人員和法律風控人員,強化落實合規(guī)官管理制度,保證所有合規(guī)官在任命前的背景調(diào)查率達到100%。
宣傳合規(guī)文化,堅守合規(guī)理念。該公司通過多種手段深入開展合規(guī)培訓和風控管理的宣傳工作,提升員工的合規(guī)知識水平,培育企業(yè)合規(guī)文化,將合規(guī)理念根植于員工潛意識中,做到事事講合規(guī)、人人要合規(guī)。在OA辦公系統(tǒng)中開設“普法之窗”專欄,由專人負責定期上傳與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關的法律法規(guī),切實增強普法工作的針對性、實效性,每年定期開展對各級管理人員的法律風險防范、合規(guī)管理等知識集中培訓,做到項目主要管理人員、重要崗位全覆蓋;還將“1+8”合規(guī)制度的管理內(nèi)容融入到各項管理辦法之中,貫徹到各項業(yè)務的全流程當中去,做到全員合規(guī)、全業(yè)務鏈、全領域合規(guī)。
踐行合規(guī)制度,提高風控能力。該公司始終堅持“一沒有四不”(即沒有法律意見,領導不簽字、議題不上會、單位不用印、上級不受理)和“四項審核”(即經(jīng)濟合同、授權委托、重要決策、規(guī)章制度審核),充分參與經(jīng)營管理,將合規(guī)管理嵌入到各業(yè)務環(huán)節(jié)。在公司OA辦公平臺設置合規(guī)審批流程,做到公司所有法人授權委托書審批100%,第三方合規(guī)盡職調(diào)查審批100%,規(guī)章制度審核100%,各類合同審批100%。
有效利用大數(shù)據(jù),準確識別風險點。該公司充分利用“云風控”系統(tǒng),所屬各單位、項目部在職職工全面系統(tǒng)地參與崗位風險評估,充分識別企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的各類風險,實現(xiàn)“提前想到、提前發(fā)現(xiàn)、提前防控”,并對風險實施分類管理,在系統(tǒng)中實時查找、分析、利用風險信息,加強風險防控,改進經(jīng)營管理。通過數(shù)據(jù)的整合、信息共享、同防共治,將風險防控的工作覆蓋面達到100%。
該公司堅持底線思維,強化合規(guī)管理,完善法律風險防范機制,特別是對經(jīng)辦的每一個案例進行全過程分析,從中發(fā)現(xiàn)業(yè)務管理中的短板和漏洞,進而加強內(nèi)部監(jiān)督,運用好內(nèi)控、審計、財務檢查、合規(guī)審查的監(jiān)督作用,增強問題檢查的深度和廣度,強化整改落實和成果運用,切實做到從源頭上全面防控法律風險,保障企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。