勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，也與每一位員工的生活、工作習(xí)慣和切身利益息息相關(guān)。自公司2020年提倡“降本增效”活動(dòng)、2021年“無(wú)紙化辦公”活動(dòng)以來(lái)，福宜項(xiàng)目部積極響應(yīng)號(hào)召，組織全體職工集中簽訂“踐行無(wú)紙化辦公”承諾書(shū)，并抽取時(shí)間集中進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”，就如何落實(shí)無(wú)紙化辦公獲取了很多“金點(diǎn)子”。

一、積之小流、匯成江海，提升思想認(rèn)識(shí)

　　“無(wú)紙化”辦公工作的推動(dòng)，是“由細(xì)微之處見(jiàn)真章”的體現(xiàn)。前期，項(xiàng)目很多職工不重視此項(xiàng)活動(dòng)，覺(jué)得已經(jīng)習(xí)慣了，多打印一點(diǎn)紙張也花不了幾個(gè)錢(qián)。針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題，項(xiàng)目部組織了“無(wú)紙化辦公”強(qiáng)力推進(jìn)會(huì)，分別從國(guó)家層面、社會(huì)層面、公司和項(xiàng)目層面給職工講解了無(wú)紙化辦公的必要性，組織項(xiàng)目全體職工集中簽訂“無(wú)紙化辦公”承諾書(shū)，各類(lèi)會(huì)議反復(fù)強(qiáng)調(diào)，促使大家相互監(jiān)督，糾正不良習(xí)慣，在生活、工作中切實(shí)踐行無(wú)紙化辦公。

二、千里之行、始于足下，努力踐行舉措

　　自接到公司無(wú)紙化辦公的通知后，項(xiàng)目全體職工自上而下嚴(yán)格執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。項(xiàng)目收文一律利用釘釘收文軟件辦理，執(zhí)行了一條由“收文-釘釘發(fā)起收文流程-領(lǐng)導(dǎo)審批簽閱-辦公室流轉(zhuǎn)-業(yè)務(wù)部門(mén)落實(shí)執(zhí)行-歸檔”全生命周期無(wú)紙化辦公流程，并且設(shè)定權(quán)限，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)查閱業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)文件執(zhí)行落實(shí)情況，d釘釘收文的推廣有助于集體瀏覽文件執(zhí)行進(jìn)展，大大提升了辦公效率。遇到確須打印的資料時(shí)推行辦公用紙雙面打印。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近半年來(lái)項(xiàng)目節(jié)約打印用紙37%左右;同時(shí)，項(xiàng)目各部室嚴(yán)格按照辦公室推薦設(shè)置了打印節(jié)墨設(shè)置“文件-打印-屬性-高級(jí)-節(jié)墨模式打開(kāi)”或“文件-打印-屬性-紙張/質(zhì)量-經(jīng)濟(jì)模式打開(kāi)”，這樣基本延長(zhǎng)了墨盒一半的使用時(shí)間。

三、綠色環(huán)保、低碳節(jié)約，樹(shù)良好新風(fēng)尚

　　社會(huì)發(fā)展到今天，“綠水青山就是金山銀山”成了響徹全國(guó)的口號(hào);透過(guò)滿含書(shū)香的書(shū)籍，你是否有過(guò)反思?當(dāng)你一個(gè)瀟灑的轉(zhuǎn)身，把揉成團(tuán)的廢紙以投籃的姿態(tài)扔進(jìn)垃圾桶時(shí)，當(dāng)你為自己帥氣迷人的姿勢(shì)洋洋自得時(shí)，你已經(jīng)擔(dān)上了資源浪費(fèi)的“罪名”;當(dāng)你把一份又一份文稿資料看了不到一遍，吃了不知多久的灰后灑脫的丟進(jìn)垃圾桶時(shí)，當(dāng)你習(xí)為為常無(wú)所謂時(shí)，你已經(jīng)成了綠色環(huán)保、低碳節(jié)約的反面“教科書(shū)”。我們所處的時(shí)代正在發(fā)生積極的轉(zhuǎn)變，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境已悄然間成了最新的時(shí)尚。

　　“無(wú)紙化辦公”節(jié)約的不僅僅是紙張，而是通過(guò)無(wú)紙化實(shí)現(xiàn)信息化，提高工作效率、促進(jìn)資源共享、高效協(xié)同辦公，原本冗余的工作，現(xiàn)在手指輕輕一點(diǎn)一鍵就可以輕松解決，最終提升了員工的工作效率，減輕了員工的工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約了企業(yè)的辦公成本。