大理訊(通訊員 楊舉才)為規(guī)范工程建設(shè)檔案歸檔工作,加快項(xiàng)目工程檔案移交速度。4月27日下午,云南楚大四標(biāo)項(xiàng)目與云南順捷科貿(mào)有限公司竣聯(lián)合舉辦竣工檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)會(huì)。項(xiàng)目副總工劉楚軍、工程部長(zhǎng)李平、資料室負(fù)責(zé)人謝曉平等參加會(huì)議。
云南順捷科貿(mào)有限公司資料專(zhuān)家系統(tǒng)地講述了工程檔案歸檔基本要求、工程歸檔整理組卷方法、竣工圖編制、檔案電子化等資料要求,針對(duì)楚大線僅有的鋼管樁竣工資料進(jìn)行特別指導(dǎo)。并結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),就項(xiàng)目在工程資料檢查過(guò)程中的組卷不規(guī)范、竣工圖折疊不規(guī)范、電子化掃描不規(guī)范等共性問(wèn)題,通過(guò)圖文并茂分析的形式,逐一講解操作規(guī)范和注意事項(xiàng),重點(diǎn)解說(shuō)圖紙會(huì)審、工程變更與竣工圖的歸檔抽查事項(xiàng)。
培訓(xùn)過(guò)程中,項(xiàng)目資料員結(jié)合自己的工作實(shí)際,就存在的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言,同時(shí)就工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)處理的問(wèn)題進(jìn)行了反饋。
通過(guò)此次培訓(xùn),使我們更清晰的了解了云南省竣工文件的編制,后期將嚴(yán)格按照此次檢查指導(dǎo)意見(jiàn)及《云南省竣工文件編制及立卷歸檔實(shí)用范本》進(jìn)行竣工文件的歸檔,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目竣工檔案移交“加速度”。
下一步,項(xiàng)目部將以此次培訓(xùn)為契機(jī),持續(xù)落實(shí)工程檔案管理工作,分析工程檔案工作的發(fā)展趨勢(shì),提升工程檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平,進(jìn)一步推進(jìn)資料歸檔驗(yàn)收工作,為項(xiàng)目建設(shè)完美收官提供堅(jiān)實(shí)支撐。