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中鐵建大橋局電氣化公司前期策劃組深入項(xiàng)目進(jìn)行幫扶指導(dǎo)

—— 前期策劃讓項(xiàng)目開(kāi)篇布局“穩(wěn)準(zhǔn)實(shí)”

  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。有一個(gè)好的開(kāi)篇布局,項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)就等于成功了一半。近日,中鐵建大橋局電氣化公司組成了由公司主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)9個(gè)部門(mén)人員為組員的前期策劃組奔赴項(xiàng)目一線,就如何多種“搖錢(qián)樹(shù)”,打造優(yōu)秀項(xiàng)目部,深入細(xì)致地開(kāi)展前期策劃工作。

  圍著項(xiàng)目轉(zhuǎn),盯著指標(biāo)干。本次前期策劃選取了四川省兩個(gè)新上項(xiàng)目進(jìn)行全面幫扶指導(dǎo)。成都地鐵6號(hào)線項(xiàng)目是中鐵建大橋局電氣化公司在成都地鐵市場(chǎng)以干促攬的成果,德簡(jiǎn)高速項(xiàng)目為該公司首次進(jìn)入四川省高速公路機(jī)電市場(chǎng)。進(jìn)入項(xiàng)目之前,針對(duì)兩個(gè)項(xiàng)目的不同特點(diǎn),策劃組初步形成了兩套前期策劃方案,進(jìn)入項(xiàng)目后適時(shí)作出調(diào)整,確保項(xiàng)目開(kāi)篇布局穩(wěn)準(zhǔn)實(shí)。

  穩(wěn),就是不像無(wú)頭蒼蠅,不打無(wú)準(zhǔn)備、無(wú)把握之仗。一方面公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)深入項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目具體情況盡快細(xì)致掌握,通過(guò)加強(qiáng)施工組織策劃、二次經(jīng)營(yíng)策劃、物資保障策劃、安全質(zhì)量策劃、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、法律風(fēng)險(xiǎn)防控、項(xiàng)目文化建設(shè)等方面的幫扶指導(dǎo),做到上場(chǎng)快、策劃全、交底細(xì)。另一方面幫助項(xiàng)目管理人員理清思路,逐一分析項(xiàng)目難點(diǎn)特點(diǎn)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)所在,確保在動(dòng)工之前對(duì)如何完成項(xiàng)目做到心中有數(shù)。

  準(zhǔn),就是帶著任務(wù)、帶著問(wèn)題、帶著目標(biāo)下基層。從德簡(jiǎn)高速項(xiàng)目到成都地鐵6號(hào)線項(xiàng)目,結(jié)合項(xiàng)目短平快的特點(diǎn),圍繞“組織合理、管理規(guī)范、作業(yè)可控、效益良好、信譽(yù)至上”的目標(biāo),進(jìn)一步明晰了策劃工作的側(cè)重點(diǎn),就是堅(jiān)持以計(jì)劃管理和成本管理為主線,著重策劃經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如何高效實(shí)現(xiàn)。策劃工作組就共性問(wèn)題形成了一套涵蓋項(xiàng)目概況、組織管理、施工方案及設(shè)計(jì)技術(shù)管理、工期管理、設(shè)備物資管理、項(xiàng)目分包管理、質(zhì)量管理、安全與職業(yè)健康管理、經(jīng)濟(jì)管理、目標(biāo)成本管理、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)與法律管理、黨群管理、綜合管理、收尾管理等15個(gè)方面的項(xiàng)目前期策劃書(shū)。針對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、變更索賠、材料差價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)管理分工等10個(gè)方面的個(gè)性問(wèn)題,策劃組做了細(xì)致地分析和深入地研究,為項(xiàng)目部提前打了“預(yù)防針”。項(xiàng)目部在實(shí)施過(guò)程中,可根據(jù)實(shí)際變化對(duì)策劃確定的部分內(nèi)容做適當(dāng)調(diào)整,在遇到不可預(yù)見(jiàn)或不可控因素時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部向上級(jí)管理部門(mén)申請(qǐng)變更目標(biāo)計(jì)劃或指標(biāo),主管部門(mén)研究后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,交由工程管理部備案。

  實(shí),就是要做到有理有據(jù)。由項(xiàng)目提供充分、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),策劃組進(jìn)行合同、圖紙資料詳查及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘查,最終具體落實(shí)到各項(xiàng)數(shù)據(jù)、指標(biāo)、措施、方案,形成書(shū)面材料,雙方簽字確認(rèn)并存檔,確保在施工過(guò)程中有理可依、有據(jù)可循。策劃組更要持續(xù)關(guān)注方案的執(zhí)行情況,做到隨時(shí)復(fù)查,檢查項(xiàng)目是否按要求執(zhí)行。利用一周的時(shí)間,策劃組通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)、看資料、查合同、勘現(xiàn)場(chǎng)、共研討、理思路、定指標(biāo)、成方案等步驟,完成了兩個(gè)項(xiàng)目的前期策劃工作。策劃的過(guò)程也是調(diào)研的過(guò)程,在積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),將打造一套成熟的范本,在其他項(xiàng)目進(jìn)行推廣。

  中國(guó)鐵建大橋工程局集團(tuán)公司年初“五會(huì)”提出了“推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”的要求,確立了“項(xiàng)目管理年”主題。在項(xiàng)目策劃期間,策劃組進(jìn)一步宣貫了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)講話精神,并就加強(qiáng)“三項(xiàng)建設(shè)”,如何“多種搖錢(qián)樹(shù),少挖無(wú)底洞”與項(xiàng)目部進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)大討論。

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